A 2018/196-os számú törvény szerint ezt legkésőbb a bérleti vagy használati szerződés aláírását követő tíz napon belül kell megtenni.
A bejelentési kötelezettség kizárólag a tulajdonost terheli. A lakótársulás közös képviselőjét vagy a lakótársulási elnököt értesíteni kell minden olyan változásról, amely az ingatlanban élő személyek számát érinti, függetlenül attól, hogy bérlőkről, befogadott személyekről vagy használati szerződés alapján ott lakókról van szó.
A tíznapos határidő a szerződés aláírásának napjától kezdődik, és nem függ attól, hogy a dokumentumot közjegyző hitelesítette-e. A bérleti szerződések érvényességéhez ugyanis elegendő, ha azt a felek magánokiratként írják alá.
A jogszabály arra is kitér, hogy a lakás kiadása nem mentesíti a tulajdonost a társasház vagy a közüzemi szolgáltatók felé fennálló kötelezettségei alól. Bár a gyakorlatban a rezsi- és a közös költségeket a bérlő fizeti, jogi szempontból továbbra is a tulajdonos felel ezek rendezéséért.
Például ha a bérlő elmarad a fizetéssel, a társasház a tartozást közvetlenül a tulajdonostól követelheti. A tulajdonos ezt követően a bérleti szerződés rendelkezései alapján, szükség esetén pedig bírósági úton érvényesítheti követelését a bérlővel szemben.
Ugyanez az elv érvényes a használati szerződések esetében is: a lakótársulás szemszögéből a fizetési kötelezettség minden esetben az ingatlan tulajdonosát terheli.
Bár a törvény előírja az új lakók bejelentését, jelenleg nem határoz meg külön pénzbírságot azokkal a tulajdonosokkal szemben, akik elmulasztják ezt a kötelezettséget. Ennek ellenére a lakóközösség tájékoztatása hozzájárul a lakók nyilvántartásának pontosságához és a társasház hatékony működéséhez.

