A 2026/32-es sürgősségi kormányrendelettel kialakított rendszer nem egyszerűen a korábban papíron vagy több különböző csatornán intézett eljárások digitalizálását jelenti, hanem átalakítja a külföldi munkaerő alkalmazásának folyamatát is. A WorkinRomania.gov.ro platformon keresztül a munkáltatók létrehozhatják a szükséges hozzáférést, feltölthetik a konkrét állásajánlatokat, benyújthatják az alkalmazáshoz szükséges kérelmeket és nyomon követhetik azok feldolgozását, a rendszer pedig összekapcsolja az eljárásban részt vevő intézményeket és az általuk kezelt adatokat. Bizonyos munkavállalói kategóriáknál megjelenik az úgynevezett egységes kérelem is, amely elektronikusan indítja el a külföldi állampolgár romániai munkavállalásához szükséges eljárást.
Előbb a munkáltatónak regisztrálnia kell
A külföldi munkavállaló alkalmazását tervező cégek nem kezdhetik meg azonnal az ügyintézést a WorkinRomania rendszerében,
A vállalkozásnak rendelkeznie kell a belügyminisztérium hub.mai.gov.ro rendszerében létrehozott fiókkal, az Országos Munkaerő-foglalkoztatási Ügynökségnél (ANOFM) bejelentett üres álláshelyekre pedig konkrét, kötelező érvényű állásajánlatot kell feltöltenie.
A változtatásokkal így nem csupán az ügyintézés kerül át az internetre, hanem az egész folyamat szorosabban ellenőrzötté válik, hiszen a rendszerben azonosítható lesz a munkáltató, a betöltendő állás és az ahhoz kapcsolódó ajánlat, majd ugyanitt követhető a külföldi munkavállaló alkalmazásához szükséges eljárás is.
Hetvenötezer eurós garancia is kellhet
Jóval szigorúbb feltételeknek kell megfelelniük azoknak a cégeknek is, amelyek külföldi munkavállalók közvetítésével foglalkoznak, ezt a tevékenységet ugyanis csak az ANOFM által engedélyezett vállalkozások végezhetik.
Az engedély két évig érvényes, a közvetítőknek konkrét állásajánlatok alapján kell dolgozniuk, az érintett állásoknak pedig a munkaerőhiánnyal küzdő foglalkozások meghatározott körébe kell tartozniuk.
Az egyik legjelentősebb belépési feltétel a pénzügyi garancia, legfeljebb 250 közvetített külföldi munkavállaló esetén ugyanis 75 ezer eurót kell biztosítani, minden további 250 fős sáv után pedig újabb 50 ezer euróval emelkedik az összeg. A garancia elhelyezhető az államkincstárnál, de bankgarancia formájában is biztosítható, a Külföldi Munkaerőt Közvetítők Munkáltatói Szövetsége (PIFM) szerint azonban az ilyen követelmények elsősorban a kis és közepes közvetítőcégekre jelenthetnek komoly terhet, és jelentősen átrendezhetik a jelenlegi piacot.
Nem minden külföldi munkásnál azonos az eljárás
Az új szabályozás ugyanakkor nem jelenti azt, hogy valamennyi EU-n kívüli munkavállalót pontosan ugyanolyan módon lehet majd alkalmazni,
A D/AM1 kategóriába tartozó személyeknél, köztük egyes magasan képzett munkavállalóknál a megfelelően regisztrált munkáltató maga nyújthatja be az egységes kérelmet, vagyis ezekben az esetekben nincs feltétlenül szükség munkaerő-közvetítő bevonására.
Más szabály érvényes a D/AM2 kategóriába tartozó, többek között állandó vagy szezonális munkavállalókra, akik a Romániába érkező külföldi munkaerő jelentős részét adják. Ezekben az esetekben az eljárásban engedélyezett munkaerő-közvetítő vesz részt, és annak is jelentősége van, hogy milyen munkakör betöltésére érkezne a külföldi dolgozó, a rendszer ugyanis a munkaerőhiánnyal küzdő foglalkozásokhoz köti a közvetítés lehetőségét. A változás ezért különösen azoknak a romániai vállalkozásoknak lehet fontos, amelyek rendszeresen támaszkodnak EU-n kívülről érkező munkaerőre, így többek között az építőiparban, a vendéglátásban, a mezőgazdaságban és az iparban működő cégeknek.
Csíkszék
