A rendszer működése egyszerű: a felhasználó lefotózza a pénztárbizonylatot, az alkalmazás pedig automatikusan kiolvassa az adatokat, majd összeveti azokat az ANAF rendszerében szereplő információkkal.
Az alkalmazás első változata a nyugták ellenőrzésére és az esetleges szabálytalanságok jelzésére szolgál. A felhasználók az alkalmazáson keresztül jelezhetik például azt, hogy nem tudtak bankkártyával fizetni, nem kaptak nyugtát, vagy a pénztárbizonylaton nem szerepelnek az ellenőrzéshez szükséges alapadatok.
A hatóságok szerint az alkalmazás célja a digitális ügyintézés bővítése és az önkéntes adózási fegyelem erősítése. Az ANAF ugyanakkor arra is számít, hogy az applikáció új információforrást jelenthet a kereskedelemben előforduló szabálytalanságok és adóelkerülési kockázatok azonosításában.
A közlemény hangsúlyozza, hogy az iBon nem általános panaszbejelentő platformnak készül, hiszen több problémára továbbra is az ANAF külön felületei szolgálnak. Az alkalmazáson keresztül érkező jelzéseket azonban elemzik, és ezek alapján egyes esetekben előnyben részesíthetik az ellenőrzéseket.
A pénzügyminisztérium szerint ekkor egy jutalmazási rendszert is bevezethetnek azok számára, akik rendszeresen beolvassák a nyugtákat, vagy bejelentéseket küldenek az alkalmazáson keresztül. A bónuszrendszer részleteit azonban egyelőre nem ismertették.

