Az új bizottságot olyan közigazgatási korszerűsítési eszköznek szánják, amely lehetővé teszi a projektek gyorsabb elbírálását, a bürokrácia csökkentését. A gyakorlatban ez azt jeleni, hogy az igénylőnek nem kell minden egyes engedélyt külön-külön beszereznie, hanem a dokumentációt az összes illetékes intézmény egyidejűleg vizsgálja meg. A Nagyváradi Helyi Tanács augusztus 27-i rendes ülésén szavazta meg a bizottság létrehozását.
Jelenleg egy építkezési projekt valamennyi szükséges jóváhagyását számos intézménytől külön-külön kell beszerezni. Az új rendszerben a dokumentációkat párhuzamosan vizsgálják meg, az összes álláspontot egyetlen dokumentumban, az úgynevezett Egységes Hozzájárulásban összesítik. Ez tartalmazza majd az illetékes intézmények által kiadott valamennyi kedvező véleményt és jóváhagyást.
Az új eljárás egyik lényeges eleme a munkafolyamat teljes körű digitalizálása. Minden dokumentációt elektronikus formában kell benyújtani, elbírálásuk pedig online történik. A Fejlesztési Minisztérium által működtetett ügyfélablak teljes körű működésének megkezdéséig a nagyváradi önkormányzat saját digitális platformját, vagyis a GIS-portált és a városháza elektronikus szolgáltatásait használja. Így a tervezőknek és a beruházóknak nem kell többé minden egyes intézményhez külön-külön papíralapú dokumentációt benyújtaniuk. A teljes dokumentációt, beleértve a tanulmányokat és tervrajzokat is, elektronikusan kezelik, az illetékes intézmények pedig egyidejűleg hozzáférhetnek ugyanahhoz az információhoz.
Pótlás
A dokumentáció benyújtása után a bizottság műszaki titkársága legfeljebb 10 munkanapon belül ellenőrzi, hogy a dosszié teljes-e. Ha hiányosságok pótlására van szükség, az igénylő egyetlen, összevont értesítést kap, amely valamennyi észrevételt tartalmazza. A dokumentáció érvényesítése után azt egyidejűleg továbbítják valamennyi engedélyező intézményhez. Ezeknek legfeljebb 15 munkanap áll rendelkezésükre, hogy kiadják a kedvező véleményt, a feltételekhez kötött jóváhagyást vagy a műszakilag indokolt elutasítást. Ezzel elkerülhetők a dokumentumok egymást követő vizsgálatából eredő késedelmek, és kiszámíthatóbbá válik a beruházók és a lakosság számára az ügyintézés menete.
Az egyik legfontosabb változás a láncszerű engedélyezés megszüntetése. Akik ügyeket intéznek, jól ismerik azt a jelenséget, amikor egy intézmény saját jóváhagyásának kiadását más engedélyek előzetes megszerzésétől teszi függővé. Az új szabályzat előírja, hogy minden intézménynek párhuzamosan kell megvizsgálnia a dokumentációt, anélkül, hogy a felelősséget más hatóságokra hárítaná.
A szabályzat bevezeti a hallgatólagos hozzájárulás mechanizmusát is. Ha egy intézmény 15 munkanapon belül nem kér további pontosítást, és nem közli álláspontját, akkor úgy tekintik, hogy nincs kifogása a projekttel szemben, és a jóváhagyás jogilag megadottnak minősül. Fontos kivételt jelentenek azonban a honvédelem, a közrend és a nemzetbiztonság területén működő intézmények, amelyek explicit jóváhagyása továbbra is kötelező.
A bizottság számos, az engedélyezési folyamatban jóváhagyásokat kiadó hatóság és szolgáltató képviselőit tömöríti majd. Ide tartoznak többek között a környezetvédelmi, közegészségügyi és katasztrófavédelmi intézmények, a közlekedési infrastruktúra kezelői, a víz- és csatornaszolgáltatók, a villamosenergia- és gázszolgáltatók, a távközlési szolgáltatók, a kataszteri és műemlékvédelmi intézmények, valamint más engedélyezési hatáskörrel rendelkező szervezetek. Ezek az intézmények így ugyanabban az eljárásban vesznek részt, ahelyett hogy egymástól függetlenül működnének, ami jobb koordinációt és rövidebb várakozási időt eredményezhet.
A szabályzat szerint a már befizetett engedélyezési díjak akkor is érvényben maradnak, ha a dokumentáció pontosításra, kiegészítésre vagy kisebb műszaki módosításokra szorul. Az igénylőknek így nem kell ismételten díjat fizetniük az eljárás egyes szakaszainak megismétléséért. Emellett a hatóságok által kezdeményezett vagy társfinanszírozott közhasznú projektek teljes mértékben mentesülnek az eljárás keretében felszámított díjak és illetékek alól.
Csíkszék
